Science Web株式会社

開催当日の予算案

3日間

開催期間 適用 オンデマンド開催 ライブ開催1 ライブ開催2
会場 賃借料 公共施設(定員150名) 500万円  
賃借料 スタジオ(映像・音響)   120万円
設営 装飾・機器 設営業者 50万円 50万円
受付 スタッフ PCO(5名)   50万円 50万円
登録 参加登録 Webシステム 30万円 30万円
徴収 参加費 クレジットカード 15万円 15万円
運営 進行管理 PCO(3名〜10名) 150万円 30万円
インターネット 保守オペレター(2名) 60万円 60万円
PC機器 操作オペレター(3名) 60万円 60万円
撮影・配信 映像・音響SE(3名) 60万円 60万円
収録 映像・音響SE(2名) 60万円 60万円
小計 1,035万円 535万円

(消費税別)

説明1) 会場開催 当日の参集者を150名(登録者500名の30%)と仮定いたします。スクール形式です。
「開会式」「基調講演」「記念式典」「閉会式」などを、動画とライブ配信いたします
説明2) スタジオ収録と配信 「開会式」「基調講演」「記念式典」「閉会式」「分科会」などを、動画とライブ配信いたします。
視聴時間: オンデマンド開催 ・動画 Vimeo 開催初日の朝9時から 開催期間の午前0時まで
・パワーポイント 開催期間の午前0時まで
ライブ開催 ・Zoom 開催初日の開会から 閉会時刻まで
・動画 Vimeo 開催期間の午前0時まで
・パワーポイント
制限: 動画とパワーポイント ダウンロードいたしません。

閉会翌日から報告まで

2ヶ月間

開催期間 適用 オンデマンド開催 ライブ開催1 ライブ開催2
運営 総括・決算 PCO(1名) 10万円 10万円 10万円
決算書 税理士(1名) 10万円 10万円 10万円
配信編集 映像・音響SE(3名) 300万円 210万円
小計 20万円 320万円 230万円

(消費税別)

視聴期限: オンデマンド開催 ・動画(Vimeo) 閉会翌日から3日間まで。
・パワーポイント
ライブ開催 ・Zoom 閉会2週間後から 60日間。
・動画 Vimeo 閉会翌日から 60日間。
・パワーポイント
制限: 動画とパワーポイント ダウンロードいたしません。
説明1) オンデマンド開催 事前収録し公開された動画は、編集なしで開催期間も閉会後も視聴が可能です。
ライブ開催 開催期間に配信・公開されたZoomや動画は、閉会後に編集(短縮・校閲・校正)し、公開いたします。
編集プロセスとして、発表者校正・主催者構成などの作業時間が必要です。
説明2) 動画 Vimeo 広告表示は一切ありません。 視聴を中断されることなく視聴できます。
転載されにくい。 登録者だけに視聴の範囲を設定でき、再生サイトも制限できます。
外出先でも視聴できます。 Wi-Fi環境にて動画を一時的にダウンロードし、モバイルにて視聴できます。

「参考見積書」起案の重要ポイント

オンデマンド開催にて

開催予定月日5ヶ月前までに、サイエンスウェブまで、お問合せください。
広報ホームページは、開催3ヶ月前までに公開いたしましょう。
重要ポイントは

  1. 数値予測   参加登録数
  2. 会費徴収   無料、または、クレジットカード決済
  3. 収集予測   動画ファイル数(録画データ・パワーポイント音声付)
  4. 開催企画   プログラム(発表数、発表時間)

ライブ開催1 会議施設から

開催予定月日7ヶ月前までに、サイエンスウェブまで、お問合せください。
広報ホームページは、開催5ヶ月前までに公開いたしましょう。
重要ポイントは

  1. 数値予測   参加登録者数・会場参集者数
  2. 会費徴収   無料、または、クレジットカード決済
  3. 数値予測   ZOOM講演数(オーラル発表・ご挨拶)
  4. 発表種類   オーラル発表・ポスター発表・協賛企業
  5. 数値予測   動画ファイル数(録画データ・パワーポイント音声付)
  6. 開催企画   プログラム案(発表数、発表時間)
  7. 賃貸設備   会場施設と、会場機器、持込機器
  8. 外部契約   利用サーバーと、配信ネットワーク
  9. 契約業者   録画録音と、機器管理

ライブ開催2 会議室から

開催予定月日5ヶ月前までに、サイエンスウェブまで、お問合せください。
広報ホームページは、開催3ヶ月前には、公開いたしましょう。
重要ポイントは

  1. 数値予測   参加登録者数・会場参集者数
  2. 会費徴収   無料、または、クレジットカード決済
  3. 数値予測   ZOOM講演数(オーラル発表)
  4. 発表種類   オーラル発表・ポスター発表・協賛企業
  5. 数値予測   動画ファイル数(録画データ・パワーポイント音声付)
  6. 開催企画   プログラム案(発表数、発表時間)
  7. 会場設備   会場施設と、会場機器
  8. 外部契約   利用サーバーと、配信ネットワーク
  9. 契約業者   録画録音と、機器管理